1、施工现场安全基础管理资料必须按局的要求标准整理，做到真实准确、齐全；
2、作书面记录和签字的问题。归纳起来具体有四个方面的意义：
1）有利于规范安全生产检查、活动、教育及其各项安全生产管理行为。
2）有利于从程序上保证书面记录的内容完整、全面、真实，有利于安全管理部门更好地掌握本单位或各被检查单位安全生产的实际情况。
3）对安全生产管理部门及人员的工作是一个考核，有利于提高其责任心。
4）在各单位发生生产安全事故时，书面记录可以确定、分清有关人员的生产安全事故责任提供直接的证据，也可以据以判断有关领导和安全管理人员是否失职、渎职等行为。
需要作出书面记录的事项有：
1）检查、活动、教育、技术交底等的时间。
2）地点。检查、活动、教育等工作的地点，尽量详细到具体单位和场所。
3）内容。安全检查的内容，安全活动的内容，安全教育的内容，安全技术交底的内容、开会具体研究的内容等等。
4）发现的问题及其处理情况。
需要在原始记录上签字，是对其行为的一种监督和制约。
3、加强各单位安全档案管理。
